Modern Workplace em sua tradução literal se refere a um espaço moderno de trabalho, que na atualidade pode ser em qualquer lugar, desde que a equipe possa acessar as soluções necessárias para uma comunicação efetiva e o desenvolvimento de seus projetos de maneira ágil e eficiente.
Com a transformação digital surgem questões como o trabalho remoto, liderança de equipes descentralizadas e mais preocupação com a complexidade da segurança dos dados corporativos. A tecnologia sustenta esse cenário, oferecendo às pessoas ferramentas de trabalho, conexão e colaboração.
De acordo com uma pesquisa feita pela HP, 72% dos colaboradores admitem que tecnologias antigas diminuem a produtividade e 62% dos gerentes de RH e outros líderes disseram que tecnologias melhores e mais atualizadas ajudariam a promover o engajamento dos funcionários. Mas, como manter a sua empresa em constante desenvolvimento?
Otimização e rotinas mais leves
Os processos corporativos podem demandar muito tempo e energia e um dos papéis da tecnologia é otimizar os fluxos de trabalho, eliminando etapas que podem se tornar desnecessárias. Além de ganharem tempo por reduzir etapas burocráticas da rotina, os funcionários podem permanecer focados em atividades estratégicas.
A otimização, que se torna possível pela implementação e integração de soluções em diversas áreas de conhecimento da organização, automatiza processos e libera tempo e espaço para interações e ideias fluídas. Um espaço moderno de trabalho conta com recursos tecnológicos para deixar que as pessoas foquem seu potencial e energia em ações criativas e competitivas.
Benefícios do Modern Workplace
As empresas que geram mais resultados são quelas que garantem conexão, possibilidade de colaboração e alto potencial de criação. A colaboração aumenta a produtividade em equipes que trabalham próximas ou a distância: um exemplo é o Office 365 da Microsoft, que possui aplicativos que incentivam o compartilhamento e edição de documentos por toda a equipe de trabalho.
Outros benefícios são a redução de custos com o armazenamento, que pode acontecer em nuvem, automação de processos, melhor experiência do colaborador, mobilidade, pois a empresa não depende de uma estrutura pesada para operar, além de possibilitar aos funcionários acesso remoto aos sistemas e fortalecer a segurança, garantida por datacenters robustos.
Como implementar na sua empresa
Para implementar um Modern Workplace é preciso analisar e reunir as informações, as ferramentas e a inteligência artificial que a organização dispõe, então aprimorar o que for necessário. É possível contar com ajuda especializada para investir nos recursos certos para o modelo de negócios da sua empresa.
Conte com ferramentas que garantem mais agilidade aos processos, economia de tempo dos funcionários e de recursos e esforços, além de incentivarem a criatividade e aumentarem a produtividade. A Support tem soluções sob medida, aliadas à plataforma Microsoft Office 365, para modernizar a sua empresa e torná-la mais competitiva e preparada para um mercado em constante transformação.
Descubra como podemos modernizar a sua empresa e mudá-la de patamar no mercado em que ela atua.
